Oui, vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment. Ce n'est ni compliqué ni risqué si vous respectez le préavis de votre lettre de mission et choisissez le bon moment. Votre ancien cabinet a l'obligation de vous restituer vos documents. Voici quand changer, comment s'y prendre, et comment éviter les faux pas.
Les signes qu'il est temps de changer
Quelques signaux reviennent souvent. Un interlocuteur injoignable ou qui change sans cesse, des conseils absents, des erreurs ou des retards, des honoraires qui ne correspondent plus au service rendu, ou simplement une activité qui a grandi et dépassé les compétences du cabinet. Un bon expert-comptable est un partenaire. S'il ne l'est plus, changer est légitime.
Vérifiez votre lettre de mission
La lettre de mission qui vous lie au cabinet précise la durée d'engagement et le préavis de résiliation, souvent de trois mois. Relisez-la avant toute démarche. Respecter ce préavis évite tout litige et vous laisse le temps d'organiser la transition sereinement.
Choisissez le bon moment
Le moment idéal se situe après la clôture de l'exercice et le dépôt des comptes, quand le dossier est à jour. Changer en plein bilan reste possible, mais complique la transmission. Anticipez pour que le nouveau cabinet reprenne sur une base propre.
Les étapes du changement
- Choisissez d'abord votre nouveau cabinet, avant de résilier l'ancien, pour ne jamais rester sans suivi.
- Envoyez votre résiliation par lettre recommandée, en respectant le préavis prévu.
- Laissez les deux cabinets se coordonner. Par confraternité, le nouvel expert-comptable contacte l'ancien pour organiser la reprise du dossier.
- Récupérez vos documents. Votre ancien cabinet doit vous rendre vos pièces comptables et les éléments nécessaires à la continuité.
Votre ancien cabinet peut-il retenir vos documents ?
Il doit vous restituer les documents qui vous appartiennent. Il peut toutefois exercer un droit de rétention sur des travaux non réglés tant que sa facture n'est pas soldée. D'où l'intérêt d'être à jour de vos paiements avant de partir.
Bien choisir le nouveau
Changer n'a d'intérêt que si le suivant est mieux adapté. Prenez le temps de comparer sur le secteur, la disponibilité, les outils et le tarif. Notre guide pour choisir son expert-comptable détaille les critères, et vous pouvez comparer les cabinets près de chez vous directement.
Questions fréquentes
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui, à condition de respecter le préavis prévu par la lettre de mission. Le plus simple reste toutefois d'attendre la fin de l'exercice pour une transition propre.
Le changement coûte-t-il quelque chose ?
Le changement en lui-même n'a pas de coût, hors solde éventuel de votre ancien cabinet. Le nouveau facture ses honoraires habituels. Pour vous repérer, voyez notre guide sur le coût d'un expert-comptable.